İşbu Kişisel Gizlilik Beyanı Ritchie Bros. Auctioneers Incorporated şirketinin ve yan kuruluşlarının ("RBA") www.rbauction.com adresindeki web sitesi ile ilgili olanlar dâhil, tüm kişisel bilgilerin toplanması, kullanılması ve kaynağının açıklanması bakımından gizlilik uygulamalarını tarif etmektedir. İşbu Kişisel Gizlilik Beyanı RBA ile bir birey arasında varılan anlaşma doğrultusunda arada sırada değişikliğe uğratılabilir veya eklemeler yapılabilir.
İşbu Kişisel Gizlilik Beyanı içinde "kişisel bilgi", geçerli kanunlara göre "kişisel bilgi" tanımına sokulamayan veya isimsiz olarak sağlanmış her hangi bilgi hariç, kimliği belirlenebilen bir birey hakkındaki her hangi bilgi anlamında kullanılmaktadır.
İşbu beyan aşağıdaki hususları kapsamaktadır:
- Hangi kişisel bilgilerin veya üçüncü taraf kişisel bilgilerinin web sitemiz kanalıyla toplanmakta olduğu
- Toplanan bilgilerin nasıl kullanıldığı
- Bilgilerin kimler ile paylaşılabileceği
- Kişisel bilgilerin toplanması, kullanılması ve kaynağının açıklanması bakımından ne tür seçeneklerin var olduğu
- Kontrolümüz altındaki kişisel bilgilerin korunması, yanlış kullanımı veya değişikliğe uğratılması konularında yürürlükte olan güvenlik prosedürlerinin türü
- Kişisel bilgilerinizdeki her hangi hata ve kusurları nasıl düzeltebileceğiniz
İçindekiler
- Bilginin Toplanması
- Bilginin Kullanılması
- Kaynak bilgilerin aktarılması
- Bilgilerin Paylaşılması
- Online Kayıt Yaptırma
- Kullanım ile ilgili Veriler
- Çerezler
- Web Servis Sağlayıcı Trafiği Günlük dosyaları
- Çocuklar
- Bağlantılar
- Yazılı Broşürler
- Anketler
- Güvenlik
- Özel Teklifler ve Site ve Hizmet Güncellemeleri
- Kişisel Bilgilerde Düzeltmeler / Güncelleme
- Seçenek / Geri Çekmek
- Değişiklik Bildirimi & Kişisel Gizlilik Beyanının Kabulü
Kanunlar aksini emretmedikçe veya aksine izin vermedikçe, RBA kişisel bilgilerin toplanması kullanılması veya kaynaklarının açıklanmasından önce, bireyin kişisel bilgilerinin toplanması, kullanılması veya kaynağının açıklanmasının nedenlerini bireylere açıklayacaktır.
Bireyler tarafından RBA' ye verilmiş olan teklif sahibi kayıt kartları vasıtasıyla ve RBA'nın web sitesi üzerinden toplanan bilgiler de dâhil olmak üzere, RBA çeşitli vasıtalarla bireylerden kişisel bilgi toplamaktadır. Güvenlik açısından, RBA aynı zamanda arada sırada da olsa, kendi iş yerlerinde kamera veya başka vasıtalarla izleme yapabilir.
Kişisel bilgilerin toplanması, kullanılması ve kaynağının açıklanması ile ilgili şartlar duruma ve toplanması, kullanılması ve kaynağının açıklanması amacına dönük kişisel bilgilerin türüne bağlı olarak değişiklik gösterir. Onay gereğinin olup olmadığı ve eğer öyle ise, ne şekil onay gerektiğinin belirlenmesi için RBA hem söz konusu kişisel bilgiler üzerindeki hassasiyeti hem de RBA'nın bunları hangi amaçla kullanacağını göz önünde bulundurur. Onaylar açık, (duruma göre "çekilme" onayı dâhil) ima yollu veya varsayıma dayalı olabilir. Örneğin, eğer bir birey posta adresini verirse ve belli bir ürün hakkında bilgi almak isterse, bireye ürün ile ilgili bilgilerin postalanması için bu adresin kullanılması ile ilgili onay ima yollu alınmış bir onaydır.
RBA' ye makul bir yazılı ihbar ile bir birey kişisel bilgilerin toplanması, kullanılması ve kaynağının açıklanması için verdiği onayını geri çekebilir. Bu onayın geri çekilmesi talimatının alınması üzerine RBA onayın geri alınmasının olası sonuçları hakkında bireye bilgi verecektir. Kanunlar aksini emretmedikçe veya aksine izin vermedikçe, RBA bunun üzerine bireyin kişisel bilgilerin toplanması, kullanılması ve kaynağının açıklanması uygulamasına son verecektir.
RBA bireylerden toplanan bilgileri ürün veya hizmet sunmak, RBA'nin ürün veya hizmetleri hakkında bilgi taleplerine cevap vermek ve bilginin toplandığı anda veya daha öncesinde ortaya çıkan ilave amaçları tatmin etmek için kullanır. Toplanmış olan bilgi şirketin genel pazarlama amaçları doğrultusunda kullanılır ve böylece RBA'nin hizmetlerde iyileştirmeler yapması ve müşterilerimizin ihtiyaçlarını daha iyi karşılaması mümkün olur.
RBA, bireyin onayı veya kanunlar gereği veya izin verdiği ölçüde olanlar dışında, toplandığı amaçlardan başka amaçlar için kişisel bilgileri kullanmayacak veya kaynağını açıklamayacaktır. Planlanan amacı yerine getirmek için söz konusu bilgiye artık ihtiyaç olmadığı anda ve kanuni veya ticari kullanım amacıyla artık gerekli olmadığı veya saklanmasına izin verilmediği durumlarda, imha edilecek, silinecek veya anonim hale getirilecektir.
Bu sitede toplanan bilgilerin tek sahibi biziz ve işbu Kişisel Gizlilik Beyanında belirtilen her hangi şekil dışında bu bilgileri başka hiç kimse ile paylaşmayacağız ve bunları başka hiç kimseye kiralamayacağız.
RBA adına iş yaptırmak amacıyla belli bazı bilgileri üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarına ve yan kuruluşlarına verebilir. RBA bu gibi kişisel bilgilerin yetkili taraflarca korunması ve sadece belirlenen amaçlar doğrultusunda kullanılması için gerekli tüm önlemleri alacaktır. Eğer belli bazı hizmetler sunmak üzere bir başka taraf ile ortaklığa gidersek ve bir kullanıcı bu hizmetler için kayıt yaptırırsa, talep edilen hizmetleri yerine getirmek için üçüncü taraf için gerekli olan diğer bilgileri ve irtibat bilgilerini söz konusu taraf ile paylaşacağız.
RBA kendi ticari faaliyetleri veya işletmeleri veya faaliyetlerinin bir kısmı veya tümünün satışı veya yeniden organizasyonu ile bağlantılı olarak sigorta şirketleri veya kendisine kredi sağlayan kuruluşlara ve hukuki, mali ve diğer profesyonel danışmanlara da bu kişisel bilgileri aktarabilir. RBA'nin dolandırıcılığın ortaya çıkarılması ve önlenmesi faaliyetleri veya kanun dışı faaliyetlerin araştırılması prensipleri doğrultusunda RBA kişisel bilgileri toplayıp kanun uygulayıcı merciler ile işbirliği içinde açıklamak zorunda kalabilir.
RBA web sitesini ilk kullanmaya başladığınızda, RBA'nin sizin açıklamalarınızı, önerilerinizi, yazılarınızı veya yorumlarınızı RBA'nin kendi insiyatifi dâhilinde belirleyebileceği doğrultuda ve ilave onay almaya gerek duymaksızın ve her hangi bir tazminat zorunluluğu olmadan veya her hangi başka hak veya sorumluluk yaratmadan, RBA'nin kullanımına açmış olduğunuzu kabul etmiş sayılırsınız. Ancak, RBA sizin izninizi almadan adınızı veya eposta adresinizi kullanarak yorumların kaynağını açıklamayacaktır. Aynı zamanda, RBA'nin bilgisi ve onayı dışında bilgilerinizin her hangi üçüncü şahıs tarafından kullanılması veya elde edilmesinden RBA'nin sorumlu tutulamayacağını da işbu vesile kabul etmiş sayılırsınız.
Genel olarak derlenmiş demografik bilgileri Ortaklarımız ve yan kuruluşlarımız ile paylaşabiliriz. Bunlar her hangi bir bireyin kimliğinin ortaya çıkmasına neden olabilecek türde kişisel bilgiler ile bağlantılı bilgiler olmayacaktır.
Bu web sitesinin belli kısımlarını kullanmak, online teklif vermek amacıyla kayıt yaptırmak veya eposta ile gönderilen bildirimlere abone olmak için bir kullanıcının önce bir kayıt formu doldurması ve irtibat bilgilerini girmesi lazımdır (örneğin, isim ve eposta adresi v.s. gibi). Kayıt işlemi sonucunda bir üyelik dosyası açılacak ve özel çerez kimliği yaratılacaktır.
Eposta bildirim aboneliğine kaydolmak için kayıt sahiplerinin, isim, eposta adresi, endüstri ve görev ve unvanı gibi kişisel bilgilerini vermesi gerekecektir.
Web sitesinin açık artırma sonuçları ve filo değer biçme gibi belli bazı alanlarına erişim için kayıt işleminde ise eposta bildirim aboneliği için istenenler yanında (yukarıda) artı şirket adı, posta adresi ve telefon numarası gibi kişisel bilgilerin verilmesi istenmektedir. Online teklif verme hizmetlerine erişim için yapılacak kayıtlarda kayıt sahiplerinden yukarıdaki amaçlar için istenenler artı adi posta adresi, kişisel kimlik bilgileri (ehliyet veya pasaport v.s.) ve vergi kimlik bilgileri istenecektir.
Kayıt işlemleri ve bu bilgiler web sitesinin söz konusu alanlarına erişim için zorunludur. İstenen bilgileri girmeyen ziyaretçiler söz konusu alanlara erişim sağlayamazlar.
Özel Teklifler ve Site ve Hizmet Güncellemeleri
Kayıt sahiplerine site ve hizmet güncellemeleri yanında yeni ve iyileştirilmiş hizmetler ve onlar için ilgi çekici olduğuna inandığımız yaklaşmakta olan organizasyonlar hakkında bilgiler de gönderebiliriz. Bir kullanıcı ile temas kurup talep edilen hizmetleri sunabilir ya da özel hesabını ilgilendiren konularda eposta veya telefon ile bilgi verebiliriz.
Web sitesi aynı zamanda sitede yer alan bazı özellikler sayesinde başka bilgileri de toplayabilir. Özel kimlik bilgileri dâhil, erişim süresi, ekipman arama parametreleri ve ziyaretçi geribildirimleri dâhil, başka bilgiler de toplanabilir. Online teklif verme ve online satış için ekipman gönderme özellikleri, RBA Ekspres Teklif Sahibi numarası ve teklif ve satış için ekipman gönderme detay bilgileri dâhil, erişim sırasındaki bilgileri toplar.
Bir çerez, bir kullanıcı hakkındaki bilgileri içeren veri parçasıdır ve kullanıcının sabit diskinde saklanır. Çerez kullanımı bazı biçimlerde bizim sitemizde gezinirken kişisel bilgiler ile bağlantılıdır – bk. Üstteki detaylar. Çerezlerin kullanım süreleri uzundur ve böylece kullanıcılara sitemizde iken sadece bir defa şifre girerek sitede gezinme kolaylığı sağlar. Eğer bir kullanıcı bir çerezi kabul etmezse, yine de sitemizi kullanabilir ama bazı alanlara erişmesi mümkün olmayacaktır. Çerezler aynı zamanda kullanıcılarımızın ilgi alanlarını belirlememize de yardımcı olur ve bizim web sitemizi kullananların alışkanlıklarını daha kolayca çözüp ona uygun daha iyi hizmetler üretmemizi sağlar.
Sitemizi ziyaret ettiğinizde, reklam sunmak için üçüncü taraf reklam şirketlerini kullanıyoruz. Bu şirketler, ilginizi çeken ürün ve hizmetler hakkında reklam sunmak amacı ile bu ve diğer web sitelerini ziyaretiniz hakkındaki bilgileri (isim, adres, e-posta ya da telefon numaranızın dahil olmadığı) kullanabilir.
Web Servis Sağlayıcı Trafiği Günlük dosyaları
Web servis sağlayıcın günlük dosyaları IP adresi, tarayıcı tipi ve versiyonu, başvurulan URL adresleri, başvurulan aram motorları ve belli arama dizilimleri dâhil, ziyaretçi bilgilerini toplar. Bu bilgiler bizim hizmetlerde ve web sitemizin dolaşım yapısıyla ilgili tasarımlarda iyileştirmeler yapmamıza yardımcı bilgilerdir.
RBA çocuklardan kişisel bilgi toplamaz.
RBA'nin web sitemizin bir kullanıcısının çocuk olup olmadığını her zaman belirleme kabiliyeti olmadığına dikkatinizi çekmek isteriz.
Bu web sitesi, online ödeme hizmetleri ve online taşıma fiyatlarının verilebilmesi için şirket ortaklarımızın işlettiği siteler dâhil, başka sitelere de bağlantılar içerir. RBA'nin bu gibi diğer sitelerin kişisel gizlilik uygulamalarından sorumlu olmadığımızı bilmenizi isteriz. Kullanıcılarımızın, kişisel bilgileri toplayan tüm web sitelerinin kişisel gizlilik beyanlarını okumalarını tavsiye ederiz.
Eğer bir kullanıcı broşür postalama listemize abone olmak isterse, isim ve eposta adresi gibi kişisel bilgilerini vermesini talep ederiz.
Arada sırada da olsa, RBA web sitesinde anketler düzenlenmektedir. Anket bilgileri bu site ile hizmetlerimizin iyileştirilmesi ve takibi çabalarına olumlu katkı sağlamaktadır.
Kişisel Bilgilerin Yönetimi:
Kullanıcılarımızın kişisel bilgilerini korumak için çeşitli önlemler alıyoruz. Kullanıcı hassas bilgi ilettiğinde, onun verileri hem online hem de off-line olarak korunmaktadır.
Kullanıcılardan hassas bilgilerini (örneğin, teklif verme ve satış için ekipman gönderme bilgileri) web sitemize girmeleri talep edildiğinde, bu bilgiler şifrelenir ve endüstriye özel standart şifreleme yazılımları ile korunur. Güvenli bir sayfada, örneğin – online teklif verme sayfası – "Teklif Verme ve Satış Yapma Şart ve Kuralları " sayfasında gezinirken, Netscape Navigator ve Microsoft Internet Explorer gibi web tarayıcılarının altında yer alan kilit simgesi, sadece "gezinirken" ortaya çıkan ve kilit açık olarak gösteren simgenin aksine, kilitli gösteren simge şeklinde belirir. Web sitemizde kullanılmakta olan şifreleme yazılımları hakkında daha fazla bilgi için şu bağlantıyı tıklayabilirsiniz. (To learn more about the encryption software in use on our web site, follow this link.)
Hassas bilgileri online olarak korumak amacıyla şifreleme yazılımlarını kullanırken, kullanıcı bilgilerini aynı zamanda off-line olarak da koruyoruz. Kullanıcılarımızın sadece yukarıda söz konusu edilen hassas bilgilerine değil tüm bilgilerine erişim bölümler arasında kısıtlı olarak gerçekleştirilir. Belli bir görevi ifa için gerekli olan bilgilere sadece yetkili olan çalışanlar erişebilirler. Tüm çalışanlardan güvenlik ve kişisel gizlilik uygulamalarına harfiyen uymaları talep edilir. Son olarak, kişisel bilgilerin saklandığı servis sağlayıcıları ve yedekleme bantları güvenli ve sıkı korunan ortamlarda saklanmaktadır.
Kişisel Bilgilerde Düzeltme/Güncelleme
Bir kayıt sahibi kişisel bilgilerini değiştirmek veya güncellemek isteyebilir veya kayıtlarını hizmet kayıtlarımızdan tümüyle silmek isteyebilir ve bunun için şu adrese eposta göndermesi yeterli olacaktır: csg@rbauction.com.
Web sitemizin Hesabım bölümüne erişim için kayıt yaptırırken, kullanıcılar (örneğin e-posta haberleri ve e-broşürleri gibi) dönemsel e-posta ile pazarlama bildirimlerini alıp almak istemediklerini sorgulayan onay kutusundaki işareti kaldırarak veya işaret koyarak seçimlerini belirtebilirler. Ancak, Özel Teklifler ve Site ve Hizmet Güncellemeleri bölümlerinde belirtildiği gibi bazı gönderimler web sitesine kayıt yaptıranlar için isteğe bağlı seçenekler arasında değildir.
Yine de emin olmak için, isteğe bağlı eposta bildirimlerini almak istemediğinizi konu başlığı kısmına Unsubscribe' yazarak events@rbauction.com adresine göndermelisiniz.
Değişiklik Bildirimi & Kişisel Gizlilik Beyanının Kabulü
RBA web sitesini ilk kullanmaya başladığınızda, işbu Kişisel Gizlilik Beyanını kabul etmiş sayılırsınız. İşbu Kişisel Gizlilik Beyanında her an değişiklik yapma hakkımızı saklı tutuyoruz. Bu gibi değişikliklerin ilanını veya yayımlanmasını müteakip RBA web sitesinin her hangi kısmının tarafınızdan ilk kullanımı ile bu değişiklikleri kabul etmiş sayılırsınız.
Kişisel gizlilik uygulamalarımızda her hangi bir değişiklik yapmamız halinde, bu değişiklikleri Kişisel Gizlilik Beyanı web sayfamızda yayımlayacağız ve beyanın kendisi dâhil ilişkili bağlantılar üstünde listelenen tarihleri de güncelleyeceğiz. Bu değişiklikleri ne tür bilgileri toplamakta olduğumuz, nasıl kullandığımız ve yapılıyorsa, hangi koşullarda dışarıya vereceğimiz gibi konularda kullanıcılarımızı her zaman bilgilendirmek amacıyla ilan etmeye devam edeceğiz. Eposta ile veya adi posta ile veya vermiş olduğunuz diğer irtibat adreslerine işbu Kişisel Gizlilik Bilgilerinde olası her türlü değişikliği bildirmek üzere size arada sırada mesaj gönderebiliriz.
Kişisel bilgileri Kişisel Gizlilik Beyanına uygun olarak kullanıyoruz. Eğer her hangi bir zaman diliminde kişisel bilgileri söz konusu kişisel gizlilik beyanı dışında bir biçimde kullanmaya karar verirsek, kullanıcılarımızı derhal durumdan haberdar edeceğiz. Böyle bir durumda, Kullanıcıların kişisel bilgilerini bu biçimde kullanmamıza izin verip vermeyecekleri kendi seçimlerine bağlı olacaktır.
İşbu kişisel gizlilik beyanı hakkında soru veya talepleriniz için: privacy@rbauction.com.
Son Güncelleme: 1 Haziran 2011
Sürüm: 5.0